کاهش هزینه های سازمان با خرید نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب ابزاری است که می تواند مزیت های ارزشمندی از جمله کاهش هزینه ها، برای سازمان و کسب و کارها داشته باشد. وقتی حضور و غیاب دقیق ثبت شود، نیازی به محاسبه دستی حقوق و مرخصی ها نیست و خطاهای انسانی کاهش پیدا می کند. این موضوع باعث می شود منابع مالی و نیروی انسانی سازمان بهتر مدیریت شود و تصمیم گیری ها سریع تر و دقیق تر باشد. به همین خاطر نرم افزار حضور و غیاب به یک محصول پرفروش و جذاب برای مدیران کسب و کارها تبدیل شده است.
مزیت های خرید نرم افزار حضور و غیاب
تصمیم برای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد می تواند نقطه عطفی در مدیریت منابع انسانی هر شرکت باشد. مزیت های این سیستم شامل موارد زیر است:
کاهش خطا و جلوگیری از سوءاستفاده
ثبت دستی حضور و خروج کارکنان اغلب باعث اشتباه و اختلافات می شود و گاهی مدیران حتی متحمل ضررهای مالی می شوند. نرم افزار حضور و غیاب این ثبت ها را به صورت خودکار انجام می دهد و امکان تقلب یا ثبت غیرمجاز تقریبا صفر است.
محاسبه سریع و دقیق حقوق و مزایا
محاسبه مرخصی ها، اضافه کاری ها و مأموریت ها بدون نرم افزار، زمان بر و پرخطا است. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد این محاسبات را به صورت خودکار انجام می دهد و اختلافات بین کارکنان و مدیریت به حداقل می رسد.
ارتقای بهره وری و مدیریت نیروی انسانی
در شرکت های بزرگ یا چندشعبه ای، نظارت بر عملکرد کارکنان کار پیچیده ای است. اپلیکیشن حضور و غیاب با ارائه آمار دقیق از حضور، مرخصی و مأموریت ها، امکان تحلیل عملکرد را فراهم می کند.
صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه های عملیاتی
ثبت دستی حضور و غیاب باعث اتلاف زمان و ایجاد مشکلات اداری می شود. نرم افزار حضور و غیاب فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی را خودکار می کند و بسیاری از هزینه های نیروی انسانی و اداری کاهش می یابد. به طور کلی امکانات متنوع و کاربردی این سیستم باعث شده قیمت نرم افزار حضور و غیاب برای سازمان ها بسیار مناسب باشد.
امکان همگام سازی نرم افزار با انواع گیت کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب
معمولا تمامی نرم افزارهای حضور و غیاب به راحتی با گیت کنترل تردد نفر رو و خودرویی سینک می شوند. شما می توانید اطلاعات دقیقی از رفت و آمد و حضور و غیاب پرسنل دریافت کنید. این گیت ها امکان نصب در ورودی شرکت ها را دارد و نه تنها اطلاعات مفیدی از ثبت تردد پرسنل ارائه می دهد، بلکه امنیت محیط کاری را بهبود می بخشد.
مهمترین کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب
اپلیکیشن حضور و غیاب قابلیت انعطاف و شخصی سازی بالایی دارد و می تواند متناسب با نیازهای هر سازمان یا کسب وکاری تنظیم شود.
قابلیت ها و ویژگی های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب
- خروجی استاندارد و قابل استفاده در سیستم های قانونی: امکان ارائه فایل خروجی کارکرد کلی برای سامانه های تامین اجتماعی و مالیات، باعث می شود محاسبات قانونی دقیق و بدون خطا انجام شود.
- همخوانی با قوانین کار و بیمه: نرم افزار توانایی پشتیبانی از تمامی قوانین وزارت کار و رفاه اجتماعی را دارد و فرآیند محاسبه حقوق و مزایا کاملا مطابق قانون انجام می شود.
- مدیریت پیچیده شیفت ها و گروه های کاری: با امکان محاسبه ساعات کاری در انواع شیفت ها، گروه ها و پروژه ها، نرم افزار حضور و غیاب انعطاف لازم برای هر نوع سازمان را فراهم می کند.
- ارتباط مستقیم با دستگاه های حضور و غیاب و گیت های کنترل تردد: قابلیت اتصال به انواع برند دستگاه های حضور و غیاب و دریافت اطلاعات لحظه ای باعث می شود ثبت تردد کاملا دقیق و بدون نیاز به ورود دستی انجام شود.
- امکان یکپارچه سازی با دیگر نرم افزارها: با خروجی های قابل تنظیم و API، داده ها به راحتی با دیگر نرم افزارهای حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی هماهنگ می شوند.
به عنوان مثال، نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز بسته به نیاز سازمان می تواند به شکل پایه، پیشرفته یا حرفه ای مورد استفاده قرار گیرد:
- نسخه پایه برای مدیریت تردد، ثبت مرخصی و اضافه کاری ساده مناسب است.
- نسخه پیشرفته علاوه بر امکانات پایه، مدیریت شیفت های شناور، شب کاری و چارت سازمانی را ارائه می دهد.
- نسخه حرفه ای، امکانات کامل ارسال پیامک، محاسبات پیشرفته حقوق و بیمه و تعریف گزارشات سفارشی را دارد.
با این ابزار، سازمان ها می توانند کنترل کامل بر حضور و عملکرد کارکنان داشته باشند، خطاهای انسانی را کاهش دهند و هزینه های عملیاتی را به شکل ملموس کم کنند.
چگونه اپلیکیشن حضور و غیاب هزینه های سازمان را کاهش می دهد؟
بسیاری از شرکت ها هنوز برای ثبت تردد و گزارش دهی پرسنل، یک نیروی انسانی اختصاصی دارند که علاوه بر پرداخت حقوق، احتمال خطا نیز وجود دارد. با اپلیکیشن حضور و غیاب، تمامی این فرآیندها به صورت خودکار انجام می شود و نیاز به استخدام نیروی اضافی برطرف می شود.
همچنین، این نرم افزار به سخت افزار خاصی نیاز ندارد و می توان با ابزارهای موجود سازمان، ثبت حضور و خروج را مدیریت کرد. دانلود نرم افزار حضور و غیاب و استفاده از آن باعث می شود هزینه های مربوط به تجهیزات و نیروی انسانی کاهش یافته و مدیران وقت بیشتری برای تمرکز روی فعالیت های اصلی داشته باشند.
سخن پایانی
نرم افزار حضور و غیاب ابزاری است که مدیریت تردد، مرخصی و حقوق کارکنان را ساده، سریع و دقیق می کند و به سازمان ها کمک می کند هزینه ها را کاهش دهند و بهره وری را بالا ببرند.
نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز با نسخه های پایه، پیشرفته و حرفه ای، امکانات کامل ثبت تردد، محاسبه حقوق و گزارش گیری دقیق را فراهم کرده و تجربه ای راحت و اقتصادی برای سازمان شما ایجاد می کند، ضمن اینکه قیمت نرم افزار حضور و غیاب آن نیز بسیار مناسب است.
